As empresas são obrigadas a manter a sua contabilidade e a elaborar relatórios financeiros detalhados. Os hoteleiros normalmente gastam cerca de 20 euros por quarto/mês, para que o seu contabilista introduza manualmente dados em sistemas de contabilidade tais como o Exact, Twinfield ou Quickstart. É tempo de começar a poupar nos seus custos contabilísticos!
Como pode poupar nos custos com a sua contabilidade?
O software de gestão hoteleira RoomRaccoon pode ligar-se a diferentes sistemas de contabilidade. Com esta integração, o seu volume de negócios será transferido diretamente para a sua contabilidade, pelo que o seu contabilista já não tem de o fazer manualmente. Ao automatizar um processo, está a poupar tempo e por conseguinte, a poupar custos.
Como funciona a integração?
Todas as noites, as faturas são enviadas diretamente do seu PMS para a contabilidade. Todas os componentes (alojamento, extras, impostos, etc.) são divididos e vinculados à conta correta da contabilidade geral. A RoomRaccoon trata de toda a configuração (inventário de todas as contas de contabilidade geral, mapeamento e ativação da integração) e monitorização da operação.
Quais os programas de contabilidade com os quais temos integração?
QuickBooks
Exactamente Online
Xero
AFAS
Não tem nenhum dos sistemas acima indicados?
Não há problema! O RoomRaccoon oferece relatórios financeiros por conta de contabilidade geral, que pode descarregar mensalmente e fazer upload diretamente nas suas contas.
Com estes relatórios, tem uma visão abrangente sobre as finanças do seu hotel ou alojamento local. Por exemplo, pode ver rapidamente quais qual a conversão dos serviços ou complementos adicionais que oferece aos seus hóspedes (ex, transfer, pequeno-almoço, etc) Com a ajuda deste relatório, já não precisa de acompanhar mais nada num ficheiro em Excel.
Quanto custa?
Trabalhamos com um sistema de caixa e não com um sistema de faturação. Os nossos colaboradores, que são também especialistas em hotelaria, terão todo o prazer em explicar-lhe qual o custo mensal para a utilização de uma integração contabilística.
Quer começar a poupar tempo e custos imediatamente?
Entre em contacto connosco por aqui ou através do chat na nossa homepage e tratamos de tudo consigo!